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こんにちは。
今日は『【自分も同僚も幸せになるスキル】生徒指導の報告は紙に書く!』
このテーマでお話します。
【生徒指導の報・連・相】
生徒指導上のトラブルがあったら
主任や管理職に相談をしますよね。
そのとき、緊急の場合を除いて
できるだけ紙に書いてまとめるようにしましょう。
口頭では,聞いた人が整理できません。
5W1Hを整理して書くことで、
的確な指示が出せます。
5W1Hとは、以下の通り。
When(いつ)
Who(だれが)
Where(どこで)
What(何を)
Why(なぜ)
How(どのように)
この視点をまとめることを意識しましょう。
例えば、あなたのクラスの子が
欠席が4日続いて心配なことを
報告するとします。
この場合は、
When 今月の○日~○日の4日間
Who 3年○組の~くんが
Where 家から出ていないようだ
What 学校を休んでいる
Why 保護者からは「体調不良」と聞いている
How 毎朝、電話で一方的に連絡してすぐ切られる
となります。
このようにまとめると
不明な部分、何かおかしい部分が
浮き彫りになります。
紙に書くことのメリット
・伝わりやすい
・的確な指示をもらえる
・解決が早くなる
・自分が整理して考えられる
小さい紙で十分です。
早く伝えることも大切ですが、
1分でも立ち止まって、メモをしましょう。
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